Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays.
Vos missions :
Rattachée à la direction des ressources humaines, nous cherchons notre Hôtesse d’accueil pour le siège Social (200 personnes) à Paris
· Accueil physique et prise en charge des visiteurs
· Traitement des appels téléphoniques (qualification et transmission des messages)
· Gestion des courriers (traitement quotidien des courriers, saisie des notes, etc.)
· Gestion de la boite mail de l’accueil
· Organisation des réservations de nos salles de réunions ainsi que la préparation matérielle
· Gestion logistique (billet de train, d’avion, d’hôtel)
· Gestion des commandes (fournitures, alimentaires et autres)
· Garantir le bon fonctionnement de machines café/snack
· Garantir la bonne tenue des lieux communs
Votre profil :
· Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire.
· Vous avez une bonne élocution et maîtrisez les outils de la téléphonie ainsi que la saisie informatique en général (maîtrise du Pack Office)
· Vous aimez travailler sur plusieurs projets dans la même journée
· Vous avez une excellente communication à l'écrit comme à l'oral, vous êtes sociable et bienveillant.e
· Vous êtes rigoureux-se et possédez un sens aigu de l'organisation
· Vous êtes autonome, curieus.e, débrouillard.e, créatif-ve, et vous savez faire preuve d'initiative
Horaire variable d’une semaine à l’autre soit 8H30-16H30 soit 10H30-18H30
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 800,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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